Wir sind auf der Suche nach einem talentierten (Junior) Office Manager / Empfangsassistenz (m/w/d), der/die unsere Teamdynamik verstärkt und unsere Büroabläufe auf das nächste Level bringt. Ob in Voll- oder Teilzeit, wenn Du bereit bist, Deine Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld einzusetzen und Deine Karriere voranzutreiben, könnte dies Deine perfekte Gelegenheit sein.
Deine Aufgaben:
✔ Du bist das Aushängeschild der Firma und kümmerst Dich um den optimalen persönlichen und telefonischen Erstkontakt
✔ Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und assistierst bei administrativen Aufgaben wie der Terminplanung sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
✔ Du bist Organisator(in) und Administrator(in) des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
✔ Du organisierst, verwaltest und betreust unsere Konferenz- und Besprechungsräume mit der dazugehörigen Technik und hast Freude an der Bewirtung aller unserer Stake Holder
✔ Du kümmerst Dich um die Postbearbeitung und unterstützt alle weiteren Bereiche des Office-Managements tatkräftig
✔ Du spielst eine wichtige Rolle bei der Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
✔ Du bist zuständig für Bestellungen im Einkaufsmanagement, wie beispielsweise Catering, Büro- und Verbrauchsmaterial
✔ Du übernimmst die Vertretung Deiner Kollegen im Empfangsbereich, bist Qualitätsmanager(in) unserer Adressdatenbank und pflegst diese mit größter Sorgfalt
✔ Du bist für das Fuhrparkmanagement verantwortlich, indem du Fahrzeugwartung organisierst sowie bei Bedarf Fahrzeuge für geschäftliche Zwecke reservierst
Dein Profil:
✔ Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
✔ Du hast idealerweise bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Office Management bzw. Assistenztätigkeit und/oder Empfang sammeln können
✔ Du kannst hervorragende Deutschkenntnisse vorweisen und fühlst Dich auch im Englischen nicht unwohl
✔ Dein versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) unterstützt Dich bei der Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben
✔ Durch Dein außergewöhnliches Organisationstalent sowie Deine vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise, gelingt es Dir stets alle Problemstellungen effektiv und effizient zu bewältigen
✔ Du bist eine kommunikationsstarke, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit sowie Eigeninitiative
✔ Dein Profil wird durch eine hohe Kundenorientierung sowie einem ausgeprägten Teamgeist abgerundet
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