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(Junior) Office-Manager (m/w/d)

Bauingenieur (w/m/d)

DEINE AUFGABEN 

  • Du bist das Aushängeschild der Firma und kümmerst Dich um den optimalen persönlichen und telefonischen Erstkontakt
  • Du bist Organisator(in) und Administrator(in) des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
  • Du organisierst, verwaltest und betreust unsere Konferenz- und Besprechungsräume mit der dazugehörigen Technik und hast Freude an der Bewirtung aller unserer Stake Holder
  • Du kümmerst Dich um die Postbearbeitung und unterstützt alle weiteren Bereiche des Office-Managements tatkräftig
  • Du spielst eine wichtige Rolle bei der Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung und unsere Buchhaltung kann sich im Rechnungswesen auf Deine Unterstützung verlassen
  • Du bist zuständig für wichtige Bestellungen im Einkaufsmanagement, wie beispielsweise Catering, Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Du übernimmst die Vertretung Deiner Kollegen im Office Management, bist Qualitätsmanager(in) unserer Adressdatenbank und pflegst diese mit größter Sorgfalt

 

DEIN PROFIL

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du hast idealerweise bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Office Management bzw. Assistenztätigkeit und/oder Empfang sammeln können
  • Du kannst hervorragende Deutschkenntnisse vorweisen und fühlst Dich auch im Englischen nicht unwohl
  • Dein versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) unterstützt Dich bei der Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben
  • Durch Dein außergewöhnliches Organisationstalent sowie Deine vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise, gelingt es Dir stets alle Problemstellungen effektiv und effizient zu bewältigen
  • Du bist eine kommunikationsstarke, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit sowie Eigeninitiative
  • Dein Profil wird durch eine hohe Kundenorientierung sowie einem ausgeprägten Teamgeist abgerundet

DEINE AUFGABEN

  • Du begleitest unsere Immobilienprojektentwicklungen in allen Phasen von der Projektidee bis zur Fertigstellung
  • Du unterstützt insbesondere bei den Aufgaben von der Planung bis zum Realisierungsbeginn mit großer Begeisterung und verantwortest zuverlässig deren qualitäts-, budget- und termingerechte Steuerung
  • Deine Expertise in den Bereichen VOB/HOAI/AHO versetzt Dich in die Lage Verträge mit Projektpartnern (Architekten, Fachplaner, etc.) mit größter Sorgfalt umzusetzen
  • Du unterstützt die Ausschreibungs- und Vergabeprozesse der Realisierung (GU-Beauftragung / Einzelvergabe) samt Erstellung der relevanten Leistungsverzeichnisse und Verträge mit hoher Gewissenhaftigkeit
  • Du spielst eine aktive Rolle bei der Angebots- und Rechnungsprüfung
  • Du bist maßgeblich an der Weiterentwicklung von vorhandenen Musterbaubeschreibungen sowie an der Koordination von Nutzersonderwünschen beteiligt
  • Du betreust die Gebäudeabnahmen sowie die Gewährleistungsphase samt Mangelmanagement mit hohem Durchsetzungsvermögen und wahrst dabei unsere Interessen
  • Du treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung von Ablauf- und Arbeitsprozessen mit Freude voran

 

DEIN PROFIL

  • Du kannst einen guten Studienabschluss im Bereich Ingenieurwesen mit bauwirtschaftlichem Bezug oder Architektur oder eine vergleichbare Ausbildung vorweisen
  • Du blickst auf mindestens 3 Jahre Erfahrungen im baupraktischen Umfeld, möglichst in der Begleitung von Baumaßnahmen, zurück
  • Deine Kompetenz in der Nutzung digitaler Projektkommunikation sowie Dein versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen unterstützen Dich bei der Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben
  • Du überzeugst uns und unsere Projektpartner durch Dein Kommunikationsgeschick, sicheres Auftreten sowie eine engagierte und selbständige Arbeitsweise
  • Durch Dein lösungsorientiertes, strukturiertes sowie wirtschaftliches Denken und Handeln, gelingt es Dir stets alle Problemstellungen effektiv und effizient zu bewältigen
  • Du bist mit den einschlägigen DIN-Normen und Vorschriften (BauGB, LBO, etc.) bestens vertraut
  • Du kannst hervorragende Deutschkenntnisse vorweisen und fühlst Dich auch im Englischen wohl
  • Dein Profil wird durch hohe Belastbarkeit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit abgerundet

DEINE BENEFITS BEI SCHÖLLER SI


Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege


Aktive Mitgestaltung der Energiewende


Attraktive und leistungsgerechte Vergütung


individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten


Work-Life-Balance durch mobiles und flexibles Arbeiten, Kindergartenzuschuss


Modernes und innovatives Arbeitsumfeld mit Aussicht


ÖPNV Ticket oder km Pauschale, Job-Bike


Fitnessstudio, Sportgruppen und Sportevents


Regelmäßige Team und Firmenevents


Kostenlose Verpflegung mit Obst, Kaffee, Tee, Wasser

Wir freuen uns auf deine voll­ständigen Bewerbungs­unter­lagen unter An­gabe deiner Gehalts­vor­stellung und deines Eintritts­termins an Frau Jenny Fridrich:
hr@schoeller-si.com

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